Nazwa skrócona firmy - czym jest i jak ją zarejestrować?

Wybór i rejestracja nazwy firmy to nie tylko formalność, ale fundament budowania wiarygodnej marki. Przedsiębiorca ma możliwość posługiwania się zarówno pełną, jak i skróconą nazwą, a każda z nich pełni istotną rolę w codziennym funkcjonowaniu biznesu. Nazwa pełna jest wymagana w dokumentach urzędowych i oficjalnych rejestrach, natomiast skrócona nazwa firmy świetnie sprawdza się w komunikacji marketingowej, na pieczątkach, ulotkach czy wizytówkach. Jej stosowanie pozwala uprościć przekaz, ułatwia zapamiętywalność i zwiększa rozpoznawalność marki na konkurencyjnym rynku. Warto jednak pamiętać, że zarówno pełna, jak i skrócona nazwa powinny być zgodne z przepisami prawa oraz jasno odróżniać firmę od innych podmiotów działających na rynku.

Pełna a skrócona nazwa firmy

Zgodnie z kodeksem cywilnym przedsiębiorcą może być osoba fizyczna (człowiek), osoba prawna (spółka kapitałowa, spółdzielnia, fundacja) oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (spółki osobowe lub spółki kapitałowe w organizacji, tzn. przed rejestracją), jeżeli prowadzi działalność zarobkową lub zawodową w sposób zorganizowany i ciągły. Przepisy wyróżniają także poszczególne formy organizacyjno – prawne oraz określają, jak należy tworzyć nazwy każdej z nich. Zgodnie z tymi regulacjami, istnieje opcja zapisu zarówno pełnej nazwy firmy, jak również skróconej nazwy firmy.

Budowa i rodzaje firm

Budowa pełnej lub skróconej nazwy firmy składa się z dwóch podstawowych elementów. Jednym z nich jest korpus, to znaczy główny, obligatoryjny trzon nazwy, drugim zaś są dodatki, mogące mieć charakter zarówno obligatoryjny, jak również ewentualny.

Osoby fizyczne

• korpus (imię i nazwisko) + dodatkowe oznaczenie (pseudonim/ oznaczenie wskazujące na przedmiot działalności)

Przykład: „Kwiaciarnia LULEK Joanna Maj”

Jednoosobowe działalności gospodarcze w codziennym użytku mogą uzyskać jedynie oznaczenia działalności, wówczas będzie ona pełnić skróconą nazwę firmy jednoosobowej.

Osoby prawne

• korpus (nazwa) + dodatek (oznaczenie formy organizacyjno-prawnej)

Przykład: „DART spółka akcyjna.” lub „DART spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”

W przypadku spółek możliwe jest używanie w nazewnictwie skrótów elementu dodatkowego. Spółka akcyjna (S.A.), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp.z o.o.).

Spółka jawna

W nazwie spółki jawnej powinny się znaleźć nazwiska lub firmy wszystkich właścicieli, lub nazwisko/firma przynajmniej jednego właściciela. Opcjonalnie można dodać pseudonim lub oznaczenie działaności firmy. Obowiązkowo trzeba dodać na końcu oznaczenie firmy w pełnej nazwie „spółka jawna” lub w wersji skróconej „Sp. j.”

Przykład: „Firma edukacyjna EDU PUDŁO Marciniak spółka jawna (Sp. j.)”.

Skrócona nazwa firmy w formie spółki jawnej w tym przypadku będzie brzmiała „EDU PUDŁO Sp. j.”. W formie skróconej można pominąć obligatoryjne nazwisko, jednak używać jej przedsiębiorca może jedynie w codziennym użytku, zaś na fakturach, pismach sądowych itp. musi być umieszcza zawsze pełna nazwa firmy.

Spółka partnerska

Ta forma jest przystosowana do wykonywania wolnych zawodów, których zamknięta lista znajduje się w kodeksie spółek handlowych. Nazwa spółki komandytowej powinna się składać z nazwiska przynajmniej jednego partnera z dopiskiem „i partnerzy”/ „i partner” lub z nazwiskami tychże partnerów, wraz z dodatkowymi, obligatoryjnymi elementami – oznaczeniem rodzaju wykonywanego wolnego zawodu, oraz oznaczeniem formy organizacyjno-prawnej „spółka komandytowa (Sp. p.)”.

Przykład: „Radcowie prawni Zakrzewski, Stachyra, Maj spółka partnerska (lub Sp. p.)”.

Spółka komandytowa

Trzonem nazwy spółki komandytowej jest nazwisko przynajmniej jednego komplementariusza (osoby zarządzającej spółką, która odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem) wraz z dodatkowym oznaczeniem formy „spółka komandytowa”. Również w tym przypadku dopuszczalna jest skrócona forma „Sp. k.”. Jeżeli komplementariuszem jest osoba prawna, wówczas  jej nazwa staje się korpusem firmy(nazwy) spółki komandytowej.

Przykład: „Firma handlowa MERKATORY Majewski spółka komandytowa (Sp. k.)".

Uważać trzeba na to, by w nazwie nie znalazło się nazwisko komandytariusza (osoby – inwestora, który odpowiada za zobowiązania spółki jedynie do wysokości sumy komandytowej). Za popełnienei takiego błędu nakładane mogą być duże sankcje.

Spółka komandytowo – akcyjna

Korpus w pełnej nazwie firmy pod postacią spółki komandytowo – akcyjnej jest tworzony na jednakowych zasadach co w spółce komandytowej. Odmiennie wygląda jednak element dodatkowy, gdzie obligatoryjnym oznaczeniem formy organizacyjno – prawnej jest „spółka komandytowo akcyjna” (S.K.A.)”.

Przykład: „Firma handlowo usługowa BUDROL Mroczkowski spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A)”.

Spółka cywilna (umowa spółki cywilnej)

Z prawnego punktu widzenia spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą. Regulowana jest przez kodeks cywilny, nie przez kodeks spółek handlowych, jak reszta. Przedsiębiorcami są za to wspólnicy złączeni umową spółki cywilnej, lub wspólnik podpisujący akt założycielski. W nazwie spółki cywilnej musi się znaleźć imię i nazwisko każdego wspólnika (z możliwością użycia skrótu w postaci pierwszej litery imienia oraz całego nazwiska) wraz z obligatoryjnym dodatkiem „spółka cywilna” („s.c.”).

Przykład: Agencja wydawnicza MÓJBUK T Nowak S Kowalski spółka cywilna (s.c.)”.

Skróconej nazwy firmy można używać na pieczątkach, papierze firmowym, ulotkach, plakatach etc. Jeżeli zaś chodzi o dokumenty urzędowe, pisma sądowe zawsze używamy pełnych nazw firm, tych samych które widnieją we właściwych rejestrach.

Nazwa skrócona - zalety z jej korzystania

Stosowanie nazwy skróconej to praktyczne rozwiązanie, które może realnie wzmocnić pozycję Twojej marki na rynku. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi zawsze posługiwać się pełną, często rozbudowaną nazwą prawną swojej firmy, a może korzystać z prostszej i bardziej komunikatywnej formy. Jednak wybór skrótu musi być przemyślany - źle dobrana nazwa może wprowadzić w błąd klientów i sugerować powiązania z innymi podmiotami działających na rynku. Odpowiednio zaprojektowana i zgodna z przepisami nazwa skrócona staje się narzędziem wspierającym komunikację, marketing i budowanie wizerunku.

Korzyści z decyzji, aby używać nazwy skróconej:

• łatwiejsze zapamiętanie i szybsze kojarzenie marki przez klientów,
  
• większa przejrzystość w materiałach marketingowych i dokumentach,
  
• możliwość wyróżnienia się wśród konkurencji działających na rynku,
  
• uproszczenie komunikacji w relacjach biznesowych, gdzie długi pełny zapis nazwy bywa kłopotliwy,
  
• oszczędność miejsca przy projektowaniu logotypów, grafik czy adresów e-mail,
  
• wzmocnienie spójności wizerunku marki, jeśli skrót firmy jest konsekwentnie stosowany.
  

Dzięki temu, że możesz używać nazwy skróconej, Twoja marka staje się bardziej dostępna, dynamiczna i rozpoznawalna - a jednocześnie zachowuje formalną poprawność i bezpieczeństwo prawne.

Zmiana nazwy firmy - czym jest rebranding

Rebranding to proces, który polega na odświeżeniu lub całkowitej zmianie identyfikacji marki, a jego podstawowym elementem może być zmiana nazwa firmy w przypadku, gdy dotychczasowa nie spełnia oczekiwań lub przestaje odpowiadać realiom rynkowym. W praktyce oznacza to nowe logo, nową nazwę dla firmy, a często także odmienioną komunikację marketingową. Zanim jednak zdecydujesz się na wyborem nazwy, warto dokładnie wszystko sprawdzić, aby uniknąć kolizji z istniejącymi znakami towarowymi czy domenami. Rebranding powinien być dobrze zaplanowany, bo zmiana, nawet jeśli wydaje się prosta, wpływa na sposób, w jaki klienci i partnerzy będą się posługiwać się nazwą Twojej marki na co dzień.

Rebranding jest szczególnie istotny, jeśli chcesz wyróżnić się na samym rynku, w którym działa wielu konkurentów, albo gdy stara nazwa nie odzwierciedla już wartości firmy czy jej nowego kierunku rozwoju. Właściwie przeprowadzona zmiana sprawia, że Twoja marka zyskuje nową energię i świeżość, a jednocześnie zachowuje ciągłość i zaufanie klientów. Dzięki temu nazwa pełna i jej uproszczone formy działają spójnie, budując silniejszy wizerunek i dając Twojej firmie nowe możliwości rozwoju.

Dlaczego firmy decydują się na rebranding?

• Unikanie ryzyka, że stara nazwa może wprowadzić w błąd – jeśli konsumenci zaczynają inaczej postrzegać markę, zmiana pozwala na odzyskanie kontroli nad jej wizerunkiem.
  
• Problemy prawne dotyczące nazwy – kolizja z innymi przedsiębiorcami, którzy wcześniej zastrzegli podobne oznaczenie, zmusza do zmiany i przemyślanego wyboru nowej marki.
  
• Chęć posiadania nazwy charakterystycznej – firmy rebrandingują się, gdy ich dotychczasowe oznaczenie jest zbyt ogólne i nie wyróżnia marki na tle konkurencji.
  
• Decyzja, by usunąć z nazwy elementy, które się zestarzały – np. przestarzałe słowa, lokalne odniesienia czy określenia, które nie pasują już do nowoczesnego wizerunku.
  
• Rozwój i nowe strategie – kiedy oferta staje się szersza, a obecna forma nie odzwierciedla już zakresu działalności, konieczne jest odświeżenie nazwy swojej firmy.
  
• Łatwiejsza komunikacja – uproszczona forma ułatwia klientom zapamiętanie i pozytywne kojarzenie, a przedsiębiorcy zyskują większą swobodę w tym, jak posługiwać się nazwą na rynku.
  

Stwórz nazwę z Brandelaw

Stworzenie odpowiedniej nazwy firmy to proces, który wymaga nie tylko kreatywności, ale również dużego doświadczenia i wyczucia biznesowego. Tymi kompetencjami dysponuje zespół Brandelaw, który w serwisie Nazwane.pl projektuje nazwy unikalne, oryginalne, dopasowane do charakteru działalności i co najważniejsze - bezpieczne, ponieważ posiadają wolne domeny internetowe oraz mogą być zastrzeżone jako znaki towarowe. Dzięki temu Twoja marka od samego początku jest chroniona i gotowa do rozwoju. Jeżeli natomiast potrzebujesz szybkiego rozwiązania, możesz skorzystać z gotowych propozycji nazw przygotowanych na Rmarket.pl, które pozwolą Ci natychmiast wystartować z biznesem i budować jego rozpoznawalność.

Rejestracja znaku towarowego a bezpieczeństwo nazwy firmy

Rejestracja znaku towarowego to kluczowy element budowania trwałej i bezpiecznej marki. Sama nazwa firmy, nawet jeśli funkcjonuje na rynku od lat, bez formalnej ochrony nie daje przedsiębiorcy pełnych praw do jej wyłącznego używania. Dopiero uzyskanie prawa ochronnego w Urzędzie Patentowym RP sprawia, że właściciel zyskuje narzędzia prawne do walki z nieuczciwą konkurencją, podróbkami czy próbami wykorzystania podobnych oznaczeń. Co więcej, chroniony znak towarowy zwiększa prestiż i wartość rynkową przedsiębiorstwa, ponieważ stanowi jego majątkowy składnik, który można sprzedać, licencjonować lub wykorzystać przy ekspansji na nowe rynki. Dzięki rejestracji masz pewność, że zarówno pełna, jak i skrócona nazwa firmy będą bezpiecznie wspierać rozwój Twojego biznesu.

Marcin Setlak

Prawnik, CEO w kancelarii Brandelaw. Specjalizuje się kreacji marek oraz własności intelektualnej. Stworzył ponad 300 marek firm i produktów. Wykładowca w Centrum Prawa Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz Akademii Leona Koźmińskiego.