Jak zastrzec nazwę firmy

Główne zasady rejestracji

Istnieje kilka dróg do zastrzeżenia nazwy firmy. Jedną z możliwości jest skorzystanie z usług profesjonalnej firmy, która tworzy nazwy dla firm czy produktów. Bardzo często oferują one również możliwość pomocy w zarejestrowaniu nazwy firmy, jako znaku towarowego. Innym sposobem jest skorzystanie z pomocy rzecznika patentowego. Osoba ta w końcu najlepiej powinna wiedzieć, jak zastrzec nazwę firmy. Trzecią drogą, jaką możesz wybrać jest samodzielna rejestracja, która przy odrobinie wysiłku i zaangażowaniu, nie musi być tak trudna jak się wydaje.

Rejestracja znaków towarowych może odbyć się droga tradycyjną lub przez formularz online. By dokonać zastrzeżenia nazwy firmy drogą tradycyjną, należy uzupełnić zgłoszenie, oraz właściwe załączniki, wydrukować je dokonać odpowiednich opłat i wysłać na adres Urzędu Patentowego. Istnieje również możliwość rejestracji znaku towarowego online. Jest to rozwiązanie znacznie szybsze i korzystne dla przedsiębiorców, którzy cenią czas i wygodę.

W większości instytucji rejestrujących, proces zastrzeżenia nazwy firmy rozpoczyna się odpowiednim przygotowaniem dokumentacji. Po złożeniu jej we właściwej instytucji rejestrującej, ta rozpoczyna badanie dokumentów i znaku pod względem poprawności merytorycznej, technicznej oraz zdolności rejestracyjnej zgłoszonego znaku. Jeśli wszystko się zgadza i żaden podmiot nie zgłosi sprzeciwu, następuje wydanie decyzji o przydzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy jakim jest zgłoszona nazwa firmy. Następnie, zgłaszający w wyznaczonym czasie ma obowiązek wniesienia opłaty, po uiszczeniu której rejestrator dokonuje wpisu do rejestru oraz wydania świadectwa ochronnego. Wszystkie zastrzeżone nazwy firm muszą przejść tą procedurę.

Międzynarodowa Klasyfikacja Towarów i Usług

Do każdego znaku towarowego, na który chcemy uzyskać prawo ochronne musi być przypisana jedna lub kilka klas towarowych z tzw. Klasyfikacji nicejskiej. Jeżeli chcesz zastrzec nazwę firmy, masz do wyboru  34 klasy towarów i 11 klas usług, z których wybierasz te, które pasują do obszaru działań Twojej firmy. Dzięki temu dwie, takie same nazwy mogą być zastrzeżone, pod warunkiem , że firmy działają w różnych branżach, a co za tym idzie, ich znakom towarowym przypisane są zupełnie inne klasy. Nie wystarczy jednak wybór samego numeru klasy. Każda klasa zawiera różne pozycje oznaczające konkretne towary lub usługi, które muszą być dobrane właściwie – ani zbyt wąsko, ani za szeroko.

Zastrzeżenie nazwy firmy w Urzędzie Patentowym RP

Pierwsza instytucja, do jakiej można zwrócić się o nadanie prawa ochronnego na znak towarowy jest Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP), znajdujący się w Warszawie. Ochrona zastrzeżonej nazwy firmy, jaką tam możemy uzyskać ważna będzie na terenie całej Polski przez dekadę, którą można przedłużać o kolejne dziesięciolecia pod koniec okresu obowiązywania ochrony. 

Na stronie internetowej UPRP można sprawdzić, co musi zawierać pełne zgłoszenie do rejestracji:

http://www.uprp.pl/dokumentacja-zgloszeniowa/Lead05,171,1745,4,index,pl,text/

Niektóre z istotnych elementów wniosku o zastrzeżenie nazwy są:

• podanie (formularz dostępny online, lub do wydruku)
• dowód pierwszeństwa (jeżeli zgłaszający ubiega się o przyznanie mu uprzedniego pierwszeństwa)
• oświadczenie zgłaszającego o podstawie do korzystania z uprzedniego pierwszeństwa (jeżeli dowód pierwszeństwa nie opiewa na zgłaszającego)
• fotografię lub odbitkę znaku towarowego (przedstawionego lub wyrażonego choćby w części w postaci rysunku lub rysunków albo kompozycji)
• wykaz towarów i usług poszeregowanych według klasyfikacji nicejskiej
• dowód wniesienia opłaty zgłoszeniowej (potwierdzenie przelewu)

Podstawowe opłaty:

• 400 PLN - zgłoszenie znaku towarowego na jedną klasę towarową (w wersji elektronicznej) lub
• 450 PLN - zgłoszenie znaku towarowego na jedną klasę towarową (w wersji tradycyjnej);
• 120 PLN - dopłata za każdą klasę powyżej 1 podstawowej;
• 100 PLN - dopłata za oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa.

Po złożeniu zgłoszenia UPRP dokonuje badania jego aspektów merytorycznych oraz wstępnie sprawdza, czy nie ma zarejestrowanych już znaków podobnych lub identycznych i wysyła taką informację do zgłaszającego. Jeżeli występują błędy, UPRP wezwie nas do ich poprawy albo umorzy postępowanie. Gdy zgłoszenie przejdzie ten etap, Urząd opublikuje znak towarowy w Biuletynie Urzędu Patentowego. Tym samym rozpocznie się 3 miesięczny okres, w którym osoby trzecie mogą zgłosić sprzeciw, którego podstawa jest badana. Jeżeli nikt nie zgłosi żadnych obiekcji, zapada decyzja o nadaniu prawa ochronnego na znak towarowy. Zgłaszający dokonuje płatności, po czym otrzymuje odpowiednie świadectwo a zastrzeżona nazwa firmy zostaje wpisana do właściwego rejestru. Wszystkie informacje znaleźć można w portalu UPRP

http://www.uprp.pl/procedura-krajowa/Lead05,31,1734,4,index,pl,text/ 

Zastrzeżenie nazwy firmy w EUIPO

EUPIO, czyli Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej to instytucja europejska, nadająca prawo ochronne znaku towarowego Unii Europejskiej. Organizacja działa podobnie do polskiego Urzędu Patentowego, jednak formularz zgłoszeniowy jest znacznie mniej skomplikowany. Na tych samych zasadach co w UPRP, także w procedurze regionalnej mamy możliwość skorzystania z podania tradycyjnego - na papierze, lub formularza w wersji online. Ochrona na zastrzeżone nazwy firm w tej organizacji obowiązuje na terenie wszystkich 28 państw Unii Europejskiej.

Podstawowe opłaty:

• 1000 EURO - zgłoszenie znaku indywidualnego (wersja papierowa)
• 850 EURO - zgłoszenie znaku indywidualnego (wersja online)
• 50 EURO – opłata za drugą klasą znaku towarowego UE
• 150 EURO - dopłata za każdą klasę powyżej 2 podstawowych

Zgłaszający składa odpowiednie dokumenty, następnie urząd bada wszystko pod kątem poprawności wniosku. Etap ten przebiega podobnie jak w UPRP, jednak dostępna jest tu opcja „fast track”, która znacznie przyśpiesza cały proces rejestracji. Potem następuje okres sprzeciwowy i jeżeli nikt zainteresowany nie zgłosi sprzeciwu, nazwa firmy zostaje zastrzeżona. Po wpłaceniu określonej kwoty unijny znak towarowy zostaje oficjalnie zarejestrowany i opublikowany w 23 językach urzędowych UE. Dwa dni po publikacji zgłoszeniodawca otrzymuje drogą elektroniczną zaproszenie do pobrania certyfikatu.

Dokładniejsze dane znaleźć można na stronie EUIPO

https://oami.europa.eu/ohimportal/pl/trade-marks.

Zastrzeżenie nazwy firmy w WIPO

Dokonałeś pomyślnej rejestracji w kraju i zastrzegłeś nazwę firmy jako znak towarowy obowiązujący na terenie Polski? To Ci daje prawo do ubiegania się o ochronę międzynarodowego znaku towarowego w Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO), mającej siedzibę w Genewie, w Szwajcarii. Szczególne prawo do użytkowania obowiązuje na terenie dziewięćdziesięciu sześciu państw, które podpisały Porozumienie Madryckie. Zgłoszenia dokonujemy za pośrednictwem polskiego urzędu patentowego i już na tym etapie musimy wpłacić podstawową kwotę w wysokości 600 PLN tytułem opłaty od wniosku o rejestrację międzynarodową. Dalej UPRP pośredniczy przy rejestracji międzynarodowego znaku towarowego. WIPO, podobnie jak pozostałe opisywane instytucje daje możliwość rejestracji online, charakteryzowanej jako prostsza, tańsza i szybsza. Po odebraniu przez organizację zgłoszenia następuje ten sam proces co w UPRP oraz EUIPO.

Podstawowe opłaty:

• 653 CHF - zgłoszenie znaku w technikolorze (bez dodatkowych kolorów)
• 100 CHF - dopłata za każdą klasę, wykraczającą poza trzy podstawowe
• 100 CHF - opłata za każde oznaczone państwo, które ma obejmować prawo ochronne na znak

Szczegółowe informacje na temat ochrony międzynarodowego znaku towarowego znaleśc można pod linkiem WIPO

http://www.wipo.int/trademarks/en/

Jak zastrzec nazwę firmy?

Celem tego artykułu było rozwiązanie problemu nurtującego wielu przedsiębiorców. Jeżeli leży Ci na sercu ochrona swojej własności, to prędzej czy później problem ten będzie dotyczył również i Ciebie. Biznes bez właściwej ochrony bardzo łatwo stracić, dlatego wiedza na temat prawnych srodków ochrony nazwy firmy czy logo może okazac się nie tylko przydatna, ale niezbędna! 

To , jak zastrzec nazwę firmy uzaleznione jest od kazdego przedsiębiorcy indywidualnie. Powyzej wskazaliśmy techniczne informacje na temat prodcedury, kosztów i wybranych kwestii obowiązujących w poszczególnych urzędach patentowych. Wybór instytucji rejestrującej bezpośrednio wiąże się z wyborem rodzaju ochrony znaku towarowego, dobrze więc się zastanów, jakiej ochrony potrzebują znaki towarowe w Twojej firmie. 

Jeżeli masz jakiekolwiek pytań lub wątpliwości, zawsze możesz zwrócić się do naszej redakcji, przez formularz kontaktowy lub fanpage na facebook'u 

https://www.facebook.com/Brandelaw/ 

Często zadawane pytania

Jak dokonać zastrzeżenia nazwy firmy?

Dokonując zastrzeżenia nazwy firmy należy złożyć poprawnie uzupełniony wniosek zgłoszeniowy do odpowiedniego urzędu patentowego. Można tego dokonać osobiście lub przez wybranego pełnomocnika. Tej czynności można dokonać drogą tradycyjną lub co jest ważne w dzisiejszych czasach online. Poprawnie uzupełniony wniosek oraz opłacenie odpowiednich opłat urzędowych jest to o tyle ważne, ponieważ są to pierwsze elementy sprawdzane przez ekspertów urzędu. Jeżeli dokumentacja spełnia wymogi formalne następuje etap, który polega na badaniu znaku pod względem zdolności rejestracyjnej znaku. Innymi słowy sprawdzane jest czy występują bezwzględne przesłanki odmowy rejestracji znaku. Jeżeli ekspert uznał, że znak jest pozbawiony tych przesłanek następuje okres sprzeciwowy oraz ewentualnie postępowanie sprzeciwowe. Jeżeli sprzeciw nie zostanie zgłoszony proces ten kończy się rejestracją znaku. Więcej na temat zastrzeżenia znaku towarowego więcej się dowiesz czytając artykuł.    

Jak zastrzec międzynarodowy znak towarowy?

Co to jest europejski znak towarowy?

Europejski znak towarowy to taki znak, który został zastrzeżony w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Uzyskane prawo ochronne obowiązuje na terenie 27 państw wspólnoty europejskiej również na obszarze całej Polski. Więcej na temat zastrzeżenie znaku towarowego Unii Europejskiej dowiesz się tutaj. 

Jak zarejestrować znak towarowy w Polsce?

Jeżeli chcesz chronić swoją nazwę firmy na terenie Polski należy złożyć wniosek do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, który ma siedzibę w Warszawie. Uzyskane prawo ochronne obowiązuje przez okres 10 lat, oczywiście z możliwością przedłużenia. Czas trwania procesu rejestracyjnego może być różny i jest uzależniony od wielu czynników. Jeżeli chcesz więcej dowiedzieć na temat procedury rejestracji znaku towarowego w Polsce przeczytaj ten artykuł.