Jak zastrzec nazwę firmy i dlaczego warto chronić markę?

Główne zasady rejestracji znaku towarowego

Nazwa Twojej firmy to jeden z najcenniejszych elementów budowania marki, dlatego warto zadbać o jej odpowiednią ochronę. Rejestrowanie znaków towarowych daje przedsiębiorcy prawo do wyłącznego korzystania z oznaczenia i możliwość skutecznego działania przeciwko konkurencji, która mogłaby używać podobną nazwę w tej samej branży. Chcesz chronić nazwę firmy? Masz kilka możliwości - możesz skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy zajmującej się tworzeniem i rejestracją nazw Brandelaw, albo samodzielnie przeprowadzić procedurę. Każde z tych rozwiązań prowadzi do tego samego celu – uzyskania formalnej ochrony, która daje Ci pewność, że swój znak towarowy będziesz mógł wykorzystywać wyłącznie Ty.

Sam proces wygląda podobnie niezależnie od tego, czy wybierzesz drogę tradycyjną, czy elektroniczną. Wymaga złożenia odpowiedniej dokumentacji, wniesienia opłaty oraz oczekiwania na decyzję urzędu. Jeśli wszystkie warunki zostaną spełnione, a żaden inny podmiot nie wniesie sprzeciwu, urząd wyda decyzję o udzieleniu prawa ochronnego. Dzięki temu Nazwa Twojej firmy zostaje wpisana do rejestru, a Ty otrzymujesz świadectwo, które potwierdza, że możesz skutecznie chronić nazwę firmy i jej elementy przed nieuczciwą konkurencją.

Dowiedz się jak skutecznie chronić nazwę i logo firmy

Klasyfikacja znaku towarowego - jak zgłosić nazwę i logo firmy?

Do każdego znaku towarowego, na który chcemy uzyskać prawo ochronne musi być przypisana jedna lub kilka klas towarowych z tzw. Klasyfikacji nicejskiej. Jeżeli chcesz zastrzec nazwę firmy, masz do wyboru  34 klasy towarów i 11 klas usług, z których wybierasz te, które pasują do obszaru działań Twojej firmy. Dzięki temu dwie, takie same nazwy mogą być zastrzeżone, pod warunkiem , że firmy działają w różnych branżach, a co za tym idzie, ich znakom towarowym przypisane są zupełnie inne klasy. Nie wystarczy jednak wybór samego numeru klasy. Każda klasa zawiera różne pozycje oznaczające konkretne towary lub usługi, które muszą być dobrane właściwie – ani zbyt wąsko, ani za szeroko.

Zastrzeżenie nazwy firmy w Urzędzie Patentowym RP

Pierwsza instytucja, do jakiej można zwrócić się o nadanie prawa ochronnego na znak towarowy jest Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP), znajdujący się w Warszawie. Ochrona zastrzeżonej nazwy firmy, jaką tam możemy uzyskać ważna będzie na terenie całej Polski przez dekadę, którą można przedłużać o kolejne dziesięciolecia pod koniec okresu obowiązywania ochrony. 

Istotne elementy wniosku o zastrzeżenie nazwy i logo firmy

• podanie (formularz dostępny online, lub do wydruku)
• dowód pierwszeństwa (jeżeli zgłaszający ubiega się o przyznanie mu uprzedniego pierwszeństwa)
• oświadczenie zgłaszającego o podstawie do korzystania z uprzedniego pierwszeństwa (jeżeli dowód pierwszeństwa nie opiewa na zgłaszającego)
• fotografię lub odbitkę znaku towarowego (przedstawionego lub wyrażonego choćby w części w postaci rysunku lub rysunków albo kompozycji)
• wykaz towarów i usług poszeregowanych według klasyfikacji nicejskiej
• dowód wniesienia opłaty zgłoszeniowej (potwierdzenie przelewu)

Podstawowe opłaty związane z rejestracja znaku towarowego w Polsce

• 400 PLN - zgłoszenie znaku towarowego na jedną klasę towarową (w wersji elektronicznej) lub
• 450 PLN - zgłoszenie znaku towarowego na jedną klasę towarową (w wersji tradycyjnej);
• 120 PLN - dopłata za każdą klasę powyżej 1 podstawowej;
• 100 PLN - dopłata za oświadczenie o korzystaniu z pierwszeństwa.

Po złożeniu zgłoszenia UPRP dokonuje badania jego aspektów merytorycznych oraz wstępnie sprawdza, czy nie ma zarejestrowanych już znaków podobnych lub identycznych i wysyła taką informację do zgłaszającego. Jeżeli występują błędy, UPRP wezwie nas do ich poprawy albo umorzy postępowanie. Gdy zgłoszenie przejdzie ten etap, Urząd opublikuje znak towarowy w Biuletynie Urzędu Patentowego. Tym samym rozpocznie się 3 miesięczny okres, w którym osoby trzecie mogą zgłosić sprzeciw, którego podstawa jest badana. Jeżeli nikt nie zgłosi żadnych obiekcji, zapada decyzja o nadaniu prawa ochronnego na znak towarowy. Zgłaszający dokonuje płatności, po czym otrzymuje odpowiednie świadectwo a zastrzeżona nazwa firmy zostaje wpisana do właściwego rejestru. Wszystkie informacje znaleźć można w portalu UPRP.

Rejestracja polskiego znaku towarowego

Zastrzeżenie nazwy firmy w EUIPO

EUPIO, czyli Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej to instytucja europejska, nadająca prawo ochronne znaku towarowego Unii Europejskiej. Organizacja działa podobnie do polskiego Urzędu Patentowego, jednak formularz zgłoszeniowy jest znacznie mniej skomplikowany. Na tych samych zasadach co w UPRP, także w procedurze regionalnej mamy możliwość skorzystania z podania tradycyjnego - na papierze, lub formularza w wersji online. Ochrona na zastrzeżone nazwy firm w tej organizacji obowiązuje na terenie wszystkich 28 państw Unii Europejskiej.

Zastrzegając znak towarowy w EUIPO zyskujesz ochronę dla swojej marki w 27 państwach jednocześnie

Podstawowe opłaty związane z rejestracja znaku towarowego w Europie

• 1000 EURO - zgłoszenie znaku indywidualnego (wersja papierowa)
• 850 EURO - zgłoszenie znaku indywidualnego (wersja online)
• 50 EURO – opłata za drugą klasą znaku towarowego UE
• 150 EURO - dopłata za każdą klasę powyżej 2 podstawowych

Zgłaszający składa odpowiednie dokumenty, następnie urząd bada wszystko pod kątem poprawności wniosku. Etap ten przebiega podobnie jak w UPRP, jednak dostępna jest tu opcja „fast track”, która znacznie przyśpiesza cały proces rejestracji. Potem następuje okres sprzeciwowy i jeżeli nikt zainteresowany nie zgłosi sprzeciwu, nazwa firmy zostaje zastrzeżona. Po wpłaceniu określonej kwoty unijny znak towarowy zostaje oficjalnie zarejestrowany i opublikowany w 23 językach urzędowych UE. Dwa dni po publikacji zgłoszeniodawca otrzymuje drogą elektroniczną zaproszenie do pobrania certyfikatu.

Zastrzeżenie nazwy firmy w WIPO

Dokonałeś pomyślnej rejestracji w kraju i zastrzegłeś nazwę firmy jako znak towarowy obowiązujący na terenie Polski? To Ci daje prawo do ubiegania się o ochronę międzynarodowego znaku towarowego w Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO), mającej siedzibę w Genewie, w Szwajcarii. Szczególne prawo do użytkowania obowiązuje na terenie dziewięćdziesięciu sześciu państw, które podpisały Porozumienie Madryckie. Zgłoszenia dokonujemy za pośrednictwem polskiego urzędu patentowego i już na tym etapie musimy wpłacić podstawową kwotę w wysokości 600 PLN tytułem opłaty od wniosku o rejestrację międzynarodową. Dalej UPRP pośredniczy przy rejestracji międzynarodowego znaku towarowego. WIPO, podobnie jak pozostałe opisywane instytucje daje możliwość rejestracji online, charakteryzowanej jako prostsza, tańsza i szybsza. Po odebraniu przez organizację zgłoszenia następuje ten sam proces co w UPRP oraz EUIPO.

Podstawowe opłaty związane z rejestracja międzynarodowego znaku towarowego

• 653 CHF - zgłoszenie znaku w technikolorze (bez dodatkowych kolorów)
• 100 CHF - dopłata za każdą klasę, wykraczającą poza trzy podstawowe
• 100 CHF - opłata za każde oznaczone państwo, które ma obejmować prawo ochronne na znak

Jak zastrzec międzynarodowy znak towarowy?

Jak zastrzec nazwę firmy?

Dla każdego przedsiębiorcy kluczowe jest zrozumienie, że istnieje możliwość zastrzeżenia nazwy oraz rejestracji logo firmy w urzędzie patentowym, co daje realną ochronę prawną i biznesową. Wielu właścicieli myśli: „Chcę zastrzec nazwę i logo” – i słusznie, bo tylko formalna rejestracja zapewnia wyłączne prawa do marki. Trzeba jednak pamiętać o jednej istotnej kwestii: logo nie chroni płaszczyzny fonetycznej, a więc nie zabezpiecza wymowy samej nazwy. Dlatego pełna ochrona jest możliwa tylko wtedy, gdy zgłosimy zarówno znak słowny (dla samej nazwy), jak i słowno-graficzny (dla logo).

Brak formalnych działań niesie poważne ryzyko. Firmy bez rejestracji oznaczenia w Urzędzie Patentowym są narażone na utratę wizerunku, sporów z konkurencją czy wręcz przejęcia nazwy. Tymczasem odpowiednio przeprowadzona procedura pokazuje jasno – da się zastrzec zarówno nazwę, jak i graficzne elementy marki. Co więcej, rejestracja umożliwia skuteczne dochodzenie roszczeń wobec tych, którzy próbują używać podobną nazwę albo kopiować elementy graficzne identyfikujące Twój biznes.

Ostatecznie rejestracja to nie tylko formalność, ale narzędzie chroniące rozwój przedsiębiorstwa. Dzięki niej masz pewność, że nikt nie wykorzysta Twojego dorobku i że to Ty w pełni decydujesz, jak wykorzystywany jest Twój znak towarowy.

Czym jest ochrona marki?

Ochrona marki to proces prawny i strategiczny, którego celem jest zabezpieczenie tożsamości przedsiębiorstwa przed nieuczciwą konkurencją i ryzykiem podszywania się pod jego renomę. Kluczowym narzędziem w tym zakresie jest możliwość zastrzec nazwę i logo firmy, co daje przedsiębiorcy wyłączne prawo do korzystania z nich na określonym rynku i w określonej branży. Dzięki temu żaden konkurent nie może używać identycznego ani nawet podobny znak, który mógłby wprowadzać klientów w błąd co do pochodzenia towarów lub usług. Formalna ochrona uzyskiwana jest poprzez rejestrację nazwy i symboli wizualnych, co pozwala skutecznie reagować w sytuacji naruszenia praw – zarówno na drodze sądowej, jak i w postępowaniach administracyjnych.

Dodatkowym atutem jest możliwość wzmocnienia wizerunku i prestiżu firmy. Przedsiębiorca, zastrzegając logo, buduje trwałe fundamenty marki i chroni jej najbardziej rozpoznawalne elementy. To sprawia, że klienci łatwiej utożsamiają się z marką, a firma staje się bardziej konkurencyjna. Co więcej, formalna rejestracja nie ogranicza się wyłącznie do aspektu wizerunkowego – zastrzeżony znak towarowy może być składnikiem majątku, który zwiększa wartość przedsiębiorstwa i może być przedmiotem sprzedaży czy licencjonowania.

Cały proces odbywa się poprzez zgłoszenie znaku towarowego w urzędzie patentowy, gdzie po pozytywnej weryfikacji przedsiębiorca uzyskuje prawo ochronne. To właśnie ono stanowi tarczę prawną, pozwalającą bronić marki i podejmować działania wobec tych, którzy naruszają jej integralność. W praktyce oznacza to, że raz skutecznie zarejestrowana nazwa czy logo staje się nie tylko elementem identyfikacji, ale również aktywem chronionym prawem, gwarantującym bezpieczeństwo rozwoju biznesu na wiele lat.

Co lepiej zastrzec nazwę czy logo firmy?

Decyzja o tym, czy zastrzec nazwę i logo, to jeden z kluczowych kroków w procesie budowania rozpoznawalnej i bezpiecznej marki. W praktyce oznacza to wybór między ochroną znaku słownego, czyli samej nazwy, a ochroną graficznej identyfikacji, jaką daje rejestracja logo. Oba rozwiązania niosą ze sobą konkretne korzyści, a ich skuteczność zależy od tego, jak Twoja firma funkcjonuje i jak planujesz rozwijać jej wizerunek.

Zastrzeżenie znaku słownego zapewnia najszerszą ochronę. Obejmuje nie tylko zapis samej nazwy, ale także każdą możliwą jej formę graficzną. Dzięki temu konkurencja nie może posługiwać się Twoją nazwą, nawet jeśli spróbuje nadać jej inną oprawę wizualną. To rozwiązanie szczególnie polecane, gdy kluczowe znaczenie ma łatwo zapamiętywalne brzmienie i zapis nazwy firmy.

Z kolei rejestracja logo daje ochronę elementu wizualnego marki – kształtu, kolorystyki, stylu. Wybór tej formy zastrzeżenia jest istotny, jeśli to właśnie grafika wyróżnia Twoją firmę na tle konkurencji. To szczególnie ważne w branżach, gdzie klient szybciej rozpoznaje markę po symbolu niż po samej nazwie.

Najskuteczniejszym rozwiązaniem często okazuje się połączenie obu opcji – rejestracja zarówno znaku słownego, jak i logo. Dzięki temu możesz zabezpieczyć pełen zestaw elementów identyfikacji – od brzmienia i zapisu nazwy firmy, aż po jej wizualny symbol. Takie podejście pozwala zyskać pełne prawa do marki, eliminując ryzyko, że konkurencja wykorzysta choćby fragment Twojej tożsamości biznesowej.

Podsumowując: wybór między nazwą a logo nie musi być alternatywą. W wielu przypadkach warto zainwestować w ochronę obu elementów, aby nazwy i logo firmy były bezpieczne i budowały spójny, profesjonalny wizerunek.

Marcin Setlak

Prawnik, CEO w kancelarii Brandelaw. Specjalizuje się kreacji marek oraz własności intelektualnej. Stworzył ponad 300 marek firm i produktów. Wykładowca w Centrum Prawa Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza oraz Akademii Leona Koźmińskiego.