Gdzie zarejestrować nazwę i logo firmy?

Rejestracja nazwy firmy – krajowy, unijny i międzynarodowy znak towarowy

Jeżeli już wiesz, że chcesz zastrzec znak towarowy bo to jedyne słuszne posunięcie aby skutecznie chronić swoją markę, pewnie zastanawiasz się: gdzie zarejestrować nazwę firmy. Rejestracją nazw i logotypów firm jako znaków towarowych zajmują się urzędy patentowe. Masz trzy możliwości, przy czym możliwości te nie wykluczają się wzajemnie: możesz ubiegać się o ochronę krajową, zarejestrować unijny znak towarowy lub międzynarodowy znak towarowy. 
W celu uzyskania ochrony w Polsce lub na obszarze innych państw, znak towarowy można zgłosić:

• w krajowym urzędzie ds. własności przemysłowej, np. w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej 

• w regionalnym urzędzie, np. w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej w Alicante (Hiszpania) 

• w Międzynarodowym Biurze Światowej Organizacji Własności Intelektualnej w Genewie, który daje możliwość zastrzeżenia znaku towarowego w ponad 100 państwach całego świata.

Wybierz odpowiedni kierunek rejestracji znaku towarowego określając zakres ochrony poprzez wskazanie terytorium i obszar działania marki

Jak skutecznie wybrać miejsce zastrzegania nazwy firmy?

Jak już wiesz masz duże możliwości zastrzeżenia nazwy dla swojej firmy - możesz to zrobić niemalże na całym świecie. Podstawowym kryterium wyboru jest oczywiście zasięg Twojej działalności gospodarczej. Jeżeli na początku planujesz działać na terytorium Polski, to wystarczające będzie zarejestrowanie nawy firmy w Urzędzie Patentowym RP. Nawet, jeżeli z czasem Twoja działalność urośnie i zechcesz wejść na zagraniczne rynki, możesz wówczas wystąpić o ochronę nazwy firmy jako znaku towarowego Unii Europejskiej czy o ochronę w wybranym państwie lub grupie państw dzięki międzynarodowej rejestracji.

Ochrona marki w Urzędzie Patentowym RP

Jak już była mowa, w Polsce ochroną nawy firmy jako znaku towarowego zajmuje się Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie. Znak towarowy podlega ochronie przez 10 lat, z możliwością przedłużenia o dowolną liczbę 10 letnich okresów.  W celu  przedłużenia ochrony znaku towarowego należy złożyć odpowiedni wniosek do Urzędu Patentowego oraz wnieść przewidzianą w tym przypadku opłatę.

Żeby dokonać rejestracji nazwy firmy w polskim urzędzie patentowym, trzeba wypełnić formularz podania o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy. Formularz ten dostępny jest na stronie internetowej Urzędu Patentowego RP lub można otrzymać go w Informacji Ogólnej w siedzibie Urzędu w Warszawie. We wniosku należy podać podstawowe informacje o firmie oraz znaku towarowym. Po wypełnieniu podanie o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy trzeba dostarczyć do Urzędu. Można to zrobić osobiście, ale również za pośrednictwem poczty, telefaksu lub wypełniając wniosek online.

Po otrzymaniu wniosku Urząd Patentowy publikuje informację o zgłoszeniu znaku towarowego w Biuletynie Urzędu Patentowego RP. Dzięki temu inne firmy i osoby mogą zapoznać się ze znakami towarowymi, które mają być zarejestrowane i mogą zgłosić do urzędu swój sprzeciw, jeżeli jest to znak podobny lub identyczny z już istniejącym. Jeżeli nie zostanie zgłoszony żaden sprzeciw oraz Urząd Patentowy nie znajdzie żadnych przeszkód uniemożliwiających rejestrację znaku towarowego, wtedy wydaje świadectwo ochronne na znak towarowy, wpisuje ten znak do rejestru znaków towarowych oraz ogłasza ten fakt w Wiadomościach Urzędu Patentowego. Następnie należy uiścić opłatę za ochronę. Po tej całej procedurze możemy korzystać z ochrony nazwy dla naszej firmy.

Jak wygląda rejestracja nazwy firmy w Unii Europejskiej?

Żeby dokonać rejestracji nazwy firmy na terenie Unii, trzeba wypełnić i złożyć wniosek do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) z siedzibą w  Alicante (Hiszpania). Rejestracji można dokonać za pośrednictwem internetu, poczty, przez polski Urząd Patentowy, przez przedstawiciela lub osobiście w biurze EUIPO w Alicante. Unijna ochrona znaku towarowego trwa 10 lat licząc od daty zgłoszenia i może być przedłużona na dalsze 10-letnie okresy ochronne. Obowiązuje na terytorium całej Unii Europejskiej, czyli obecnie w 27 państwach.

Procedura rejestracji unijnej wygląda podobnie do rejestracji polskiej. Po złożeniu wniosku rozpoczyna się okres badań, po którym Urząd wysyła listy informujące do właścicieli identycznych lub podobnych do Twojego znaków towarowych. Właśnie ci właściciele, ale także każda inna firma lub osoba, mają prawo sprzeciwu zarejestrowania znaku towarowego. Mogą zgłosić swój sprzeciw w ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji zgłoszenia. Jeżeli nikt nie zgłosi sprzeciwu lub okaże się nieuzasadniony, znak towarowy zostanie zarejestrowany, a informacje o rejestracji zostaną opublikowane. Unijny znak towarowy daje ochronę nazwy Twojej firmy na terytorium aż 27 państw, więc naprawdę warto się o nią postarać, jeżeli planujesz działać na europejskim rynku.

Jak zastrzec nazwę firmy korzystając z międzynarodowej rejestracji?

Zastrzeżenie międzynarodowego znaku towarowego pozwala na zabezpieczenie prawa do znaku towarowego na terenie wybranych krajów z listy, która obejmuje ponad 100 państw z obszaru całego świata. Nad procesem rejestracji czuwa Światowa Organizacja Własności Intelektualnej (WIPO). Ochrona w procedurze międzynarodowej, podobnie jak przy rejestracji krajowej i unijnej, udzielana jest na 10 lat z możliwością wielokrotnego przedłużania.

Żeby uzyskać rejestrację międzynarodowego znaku towarowego, trzeba najpierw zgłosić lub uzyskać rejestrację tego znaku w urzędzie patentowym kraju pochodzenia. W przypadku polskich przedsiębiorców jest to Urząd Patentowy RP. 
Urząd patentowy państwa pochodzenia przekazuje wniosek do WIPO. WIPO wstępnie bada, czy wszystkie wymogi zgłoszenia są spełnione, a towary i usługi zawarte w podaniu - prawidłowo sklasyfikowane. Następnie WIPO rejestruje znak towarowy w Rejestrze Międzynarodowym oraz powiadamia o rejestracji międzynarodowej urzędy wskazanych państw. W państwach tych wniosek o zastrzeżenie znaku towarowego rozpatrywany jest w oparciu o prawo danego kraju. WIPO rejestruje decyzje poszczególnych państw zgłoszonych we wniosku i informuje o tym osobę lub firmę zgłaszającą znak towarowy do międzynarodowej rejestracji.

Jak widzisz - odpowiedź na pytanie: gdzie zarejestrować nazwę firmy zależy w głównej mierze od tego, gdzie zamierzasz prowadzić swoją działalność. Możliwości jest wiele, a dzięki ułatwieniu rejestracji znaków towarowych przez wprowadzenie procedury unijnej oraz międzynarodowej rejestracji znaków towarowych, świat stoi przed Tobą otworem.

Czy warto zastrzec nazwę i logo firmy?

Zdecydowanie warto zastrzec nazwę i logo firmy, ponieważ jest to jeden z kluczowych kroków w budowaniu silnej i rozpoznawalnej marki.

Korzyści z rejestracji znaku towarowego:

• pozwala chronić nazwę przed nieuprawnionym użyciem przez konkurencję, co minimalizuje ryzyko sporów prawnych i utraty reputacji,
  
• poprzez zgłoszenie znaku słownego daje Ci wyłączne prawo do korzystania z tej konkretnej nazwy w obrocie gospodarczym,
  
• zastrzegając logo znaku słowno-graficznego, zabezpieczasz również warstwę wizualną swojej marki, która jako pierwsza przyciąga uwagę klientów,
  
• zwiększa prestiż i wiarygodność firmy w oczach kontrahentów oraz partnerów biznesowych,
  
• podnosi wartość rynkową firmy i ułatwia ewentualną sprzedaż lub franczyzowanie biznesu w przyszłości,
  
• daje pewność, że inwestujesz czas i środki w coś, co realnie należy do Ciebie i jest prawnie chronione.
  

Lepiej zastrzec nazwę czy logo firmy?

Decydując, czy lepiej zastrzec nazwę czy logo firmy, warto pamiętać, że oba elementy pełnią różne, ale równie istotne funkcje w budowaniu marki. Rejestrując nazwę jako znak słowny, możesz skutecznie chronić nazwę firmy przed innymi przedsiębiorcami, którzy mogliby próbować używać podobny znak w tej samej branży. Z kolei zgłoszenie logo firmy w Urzędzie Patentowym daje ochronę dla warstwy graficznej, co zabezpiecza unikalny wygląd marki przed kopiowaniem. Największą ochronę zapewnia zarejestrowanie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym w obu formach - słownej i słowno-graficznej - dzięki czemu zabezpieczasz zarówno nazwę, jak i identyfikację wizualną. Warto również uwzględnić koszt rejestracji znaku towarowego, który jest inwestycją w bezpieczeństwo marki, a jednocześnie chroni przyszłe zyski przed utratą w wyniku naruszeń. Co istotne, każda forma ochrony marki – niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zastrzec logo czy nazwę jako znak słowny – będzie znacznie lepszym rozwiązaniem niż prowadzenie firmy bez rejestracji oznaczenia. W praktyce wszystko, co uda się zastrzec, daje Ci przewagę i realną ochronę prawną, której nie zapewnia działanie bez formalnej rejestracji.

Marcin Setlak

Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim, studium prawa amerykańskiego w Chicago Kent College of Law. Słuchacz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego oraz własności intelektualnej w Szkole Prawa Własności Intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Trener i wykładowca, współpracuje z Wydziałem Prawa UMCS w Lublinie, Akademią Leona Koźmińskiego oraz Centrum Praw Własności Intelektualnej prowadząc zajęcia, obejmujące zagadnienia związane z informatyką i nowymi technologiami.