Rejestracja znaku towarowego

Zastanawiasz się, jak skutecznie zastrzec nazwę firmy i dlaczego to tak ważne dla bezpieczeństwa Twojego biznesu?
Proces, który nazywamy rejestracją marki, to nie tylko formalność w urzędzie - to strategiczny krok w budowaniu wiarygodności i wartości przedsiębiorstwa.

Zgłoszenie znaku towarowego w Urzędzie Patentowym pozwala uzyskać prawo ochronne na znak towarowy, dzięki któremu nikt inny nie może legalnie korzystać z Twojej nazwy bez Twojej zgody. Ochrona obejmuje zarówno samo brzmienie nazwy, jak i sposób jej zapisu, co daje Ci pełną kontrolę nad jej używaniem znaku w przestrzeni biznesowej.

Dobrze przeprowadzona rejestracja znaku towarowego to inwestycja w spokój, rozpoznawalność i przewagę konkurencyjną. W tym artykule dowiesz się krok po kroku, jak przejść proces rejestracji, ile kosztuje ochrona oraz dlaczego warto zabezpieczyć markę, zanim zacznie ją promować świat.

Czym jest słowny znak towarowy?

Słowny znak towarowy to rodzaj znaku towarowego, który składa się wyłącznie z wyrazów, liter, cyfr lub ich kombinacji, przedstawionych w formie tekstowej.  Stanowi on narzędzie ochrony prawnej, które pozwala firmom lub osobom indywidualnym zastrzec unikalne oznaczenie, identyfikujące ich produkty lub usługi na rynku. W przeciwieństwie do znaków graficznych czy przestrzennych, słowny znak towarowy skupia się na samym brzmieniu lub formie zapisu słów, niezależnie od konkretnego kroju czcionki czy stylu graficznego. Zastrzeżony słownego znaku towarowego czyli nazwy firmy stanowi najszerszą ochronę rozciągając się na słowno-graficzne oznaczenie jak również domenę internetową.

Na czym polega rejestracja nazwy firmy w Urzędzie Patentowym?

Rejestracja nazwy firmy w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej czy Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej to coś więcej niż formalność - to strategiczne posunięcie polegające na ochronie wizerunku i unikalności marki. Zanim jednak złożysz wniosek rejestracyjny do urzędu należy przeprowadzić analizę prawną, aby upewnić się, że jest ono dostępne i nie narusza praw innych podmiotów. 

Badanie znaku towarowego pozwala uniknąć tzw. bezwzględnych przesłanek odmowy, czyli sytuacji, w których znak nie spełnia wymagań Urzędu Patentowego (np. oznaczenie jest zbyt opisowe lub wprowadza odbiorcę w błąd). 

Jeżeli podczas wstępnej weryfikacji znaku okaże się, że oznaczenie jest podobne lub identyczne do już zastrzeżonego znaku, to nie musi oznaczać, że jesteś na straconej pozycji. Twoim rozwiązaniem będzie dopasowanie znaku w taki sposób aby oznaczenie stało się na tyle odróżniające i unikalne aby można było go zarejestrować w Urzędzie Patentowym. 

Zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce i krajach Unii Europejskiej

Rejestracja znaku towarowego to proces, który jak wcześniej wspomnieliśmy wymaga odpowiedniego przygotowania. Jeżeli Twoja nazwa firmy przeszła już etap weryfikacji i sprawdzenia dostępności, wówczas następnym krokiem jest przygotowanie niezbędnej dokumentacji.

Przygotowanie klasyfikacji nicejskiej znaku towarowego. Co zrobić aby zarejestrować znak towarowy?

Zgłoszona nazwa powinna posiadać ustalony zakres określający towary i usługi znaku, które wskazują w jakim obszarze będzie działać Twoja firma. Precyzyjne określenie liczby klas towarowo-usługowych odgrywa kluczową rolę w procesie rejestracji znaku towarowego. Liczba wskazanych klas wpływa nie tylko na wysokość wymaganych opłat urzędowych, ale także determinuje potencjalne ryzyko zgłoszenia sprzeciwu przez właścicieli innych znaków. W przypadku uznania przez te podmioty, że zgłoszenie narusza ich prawa do wcześniejszych oznaczeń, mogą one wystąpić z formalnym sprzeciwem, co może znacząco opóźnić proces rejestracji. Dlatego szczegółowa analiza właściwego wyboru klas jest niezbędna, by zapewnić zarówno ochronę znaku, jak i sprawne przeprowadzenie procedury.

Opłata za rejestrację znaku towarowego. Jak sprawdzić ile kosztuje ochrona marki?

Zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce i UE wiąże się z koniecznością uiszczenia opłat urzędowych, które są warunkiem rozpoczęcia procesu rejestracji. W UPRP opłaty opłaty są podzielone na dwie transze. Pierwsza z nich jest wnoszona w momencie zgłoszenia nazwy do Urzędu Patentowego, natomiast druga po uzyskaniu decyzji warunkowej i przed udzieleniem prawa ochronnego. 

W EUIPO opłaty urzędowe są wnoszone jednorazowo w momencie zgłoszenia wniosku o rejestrację. 

Koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce i UE

• Rejestracja nazwy firmy w UPRP 

Opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowo-usługowej (zgłoszenie elektroniczne) wynosi 890PLN . W przypadku zgłoszenia w wersji papierowej koszt wynosi 940 PLN. Natomiast jeżeli chcesz zarejestrować znak towarowy w dwóch klasach, koszt zastrzeżenie wzroście do kwoty 1010 PLN, ponieważ każde dodanie kolejnej klasy do klasy podstawowej (pierwszej) wzrasta o 120 PLN.

• Rejestracja nazwy firmy w EUIPO

Oplata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie towarowo-usługowej wynosi 850 EUR. W przypadku dodania drugiej klasy koszt wzrasta o 50 EUR, a dodanie trzeciej i kolejnej to koszt 150 EUR.  

Możesz obniżyć opłaty urzędowe za rejestrację znaku, korzystając z programu dotacyjnego SME Fund.  

Okres badań znaku towarowego przez Urząd Patentowy

Analiza złożonego wniosku przez eksperta urzędu patentowego może potrwać od 1 do 4 miesięcy. W tym czasie urząd sprawdza poprawność wypełnionych dokumentów oraz bada nazwę pod kątem bezwzględnych przesłanek odmowy rejestracji znaku. Gdy zgłoszenie jest pozbawione wad formalno-prawnych informacje o znaku są publikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego.

Czas na wniesienie sprzeciwu do rejestracji nazwy firmy

Wniesienie sprzeciwu do rejestracji znaku towarowego to istotny element procedury ochrony praw przedsiębiorców posiadających zastrzeżone oznaczenia w Urzędzie Patentowym. Moment publikacji znaku w Biuletynie Urzędu Patentowego rozpoczyna trzymiesięczny okres, w którym osoby trzecie mają możliwość wniesienia sprzeciwu. 

Termin jest nieprzekraczalny, dlatego dokładny monitoring publikacji w bazach urzędowych jest kluczowy dla skutecznej ochrony własnej marki. Uprawnieniu do wniesienia sprzeciwu są osoby, których prawa mogą być naruszane przez rejestrację nowego znaku. Narzędzie to stanowi ważny mechanizm ochrony dla przedsiębiorców, umożliwiając im reagowanie na zgłoszenia, które mogą wprowadzić konsumentów w błąd lub stanowić naruszenie już istniejącego prawa ochronnego. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony, proces rejestracji wchodzi w etap postępowania sprzeciwowego, który trwa od kilku do kilkunastu miesięcy. W trakcie tego sprzeciwu UP ocenia zasadność sprzeciwu na podstawie wnoszonych dowodów. Przed rozpoczęciem postępowania sprzeciwowego Urząd Patentowy wyznacza 2 miesięczny termin na negocjacje i zawarcie ugody pomiędzy stronami. Często zdarza się tak, że strony w tzw. "cooling off podpisują ugodę i dzięki temu postepowanie sprzeciwowe nawet się nie rozpocznie. Jeżeli jednak nie dojdzie do porozumienia i cooling of zakończy się negatywnie, strona zgłaszająca sprzeciw jest zobowiązana do przedstawienia uzasadnienia sprzeciwu, a strona broniąca swojego sprzeciwu ma prawo przedstawić swoje argumenty. Wówczas urząd rozpatruje sprzeciw i wydaje decyzję. 

Rejestracja znaku towarowego

Pozytywnym zakończeniem całego procesu rejestracji znaku towarowego jest otrzymanie prawa ochronnego. Formalnym dokumentem świadczącym, że znak został zastrzeżony jest certyfikat czyli świadectwo ochronne. Dzięki temu dokumentowi, właściciel znaku zyskuje wyłączność na korzystanie z danego oznaczenia w obrocie gospodarczym, a jego marka jest chroniona przed nieuprawnionym użyciem przez osoby trzecie. Dokument ten nie tylko formalizuje ochronę, ale również stanowi solidne wsparcie w przypadku sporów prawnych czy negocjacji biznesowych, potwierdzając autentyczność i wartość znaku towarowego.

Dlaczego warto zastrzec nazwę firmy?

• Prawna ochrona nazwy firmy 

Zastrzeżenie nazwy firmy to skuteczny sposób na zabezpieczenie jej tożsamości. Dzięki temu masz pewność, że nikt nie wykorzysta Twojej nazwy bez Twojej zgody, a w przypadku sporu posiadasz solidne podstawy do obrony swoich interesów. Prawo ochronne daje Ci wyłączność na korzystanie z nazwy w obrocie gospodarczym i chroni przed potencjalnymi naruszeniami.

• Bezpieczne budowanie marki 

Zarejestrowana nazwa firmy to inwestycja w jej wiarygodność i rozpoznawalność. Chroniona prawnie nazwa budzi większe zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych, podkreślając profesjonalizm oraz stabilność Twojej marki. To także element wyróżniający Cię na tle konkurencji, który wspiera długoterminowy rozwój Twojego biznesu.

• Zapobieganie nadużyciom i działania nieuczciwej konkurencji 

W dzisiejszym świecie, gdzie konkurencja jest coraz większa, zastrzeżenie nazwy firmy pozwala zapobiec nieuczciwym praktykom. Chronisz się przed kopiowaniem, podszywaniem czy wykorzystaniem renomy Twojej marki przez inne podmioty. To kluczowy krok, aby zachować kontrolę nad swoim wizerunkiem i zabezpieczyć przyszłość firmy. Działanie firmy bez rejestracji jej nazwy w Urzędzie Patentowym jest działaniem zbyt ryzykownym, które może zwiększyć prawdopodobieństwo nadużyć względem Twojej marki, a nawet doprowadzić do strat finansowych poprzez kopiowanie Twoich pomysłów. 

Często popełnione błędy przedsiębiorców przy zgłoszeniu nazwy i logo firmy

• Brak sprawdzenia dostępności nazwy i logo firmy. Wiele osób nie sprawdza, czy wybrany znak towarowy nie jest już zarejestrowany przez inną firmę. Jeżeli Twoja konkurencja używa podobny znak - wybierz inne oznaczenie aby uniknąć konfliktów prawnych i konieczności zmiany nazwy. 
  
• Wybór opisowej nazwy Opisowe nazwy, które bezpośrednio wskazują na cechy produktu lub usługi, są trudne do ochrony prawnej. Mogą być odrzucone przez urząd patentowy.
  
• Założenie, że nazwa jest chroniona prawem autorskim Niektórzy przedsiębiorcy mylnie zakładają, że ich nazwa firmy automatycznie podlega ochronie prawnej, tak to prawda ale dochodzenie swoich praw bez rejestracji nazwy w Urzędzie Patentowym jest znaczenie utrudnione. Jeśli chcesz w skutecznie chronić nazwę firmy i szybko reagować na nadużycia jedynym rozwiązaniem jest ochrona znaku towarowego w urzędzie.
  
• Nieuregulowanie opłat Brak terminowego uiszczenia opłat za rejestrację znaku towarowego może skutkować wygaśnięciem ochrony.
  
• Nieodpowiednie użycie symbolu ® Używanie symbolu ® bez formalnej rejestracji znaku towarowego jest niezgodne z prawem i może prowadzić do konsekwencji finansowych. Użycie ® w kółku przed otrzymaniem decyzji o rejestracji nazwy może skutkować przymusem zapłaty grzywny w wysokości do 5 000 PLN.
  
• Niejasne prawa do logo Brak uregulowania praw autorskich do firmowego logo może prowadzić do sporów z grafikami lub agencjami reklamowymi.
  

Ile trwa proces zastrzeżenia oznaczenia w Urzędzie Patentowym?

W przypadku zastrzeżenia nazwy firmy w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, zastrzeżenie znaku towarowego trwa zazwyczaj od 6-8 miesięcy. Natomiast procedura unijna, realizowana przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej jest zwykle nieco krótsza i obejmuje czas od 5-6 miesięcy. 

Wybór odpowiedniego urzędu patentowego zależy od Twoich potrzeb biznesowych i zasięgu na jakim chcesz aby Twój znak towarowy był chroniony.

Jeśli chcesz zadbać o bezpieczeństwo swojej marki, a nazwa Twojej firmy jest unikalna, koniecznie zastrzec ją w Urzędzie Patentowym. Natomiast jeżeli jesteś w trakcie tworzenia brandu swojej marki i nie wiesz od czego zacząć zapraszamy do współpracy. Kancelaria Brandelaw specjalizuje się w tworzeniu unikalnych projektów nazw dla firm działających zarówno w Polsce, jak i za granicą. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu oraz kreatywnemu podejściu dostarcza rozwiązania, które nie tylko przyciągają uwagę odbiorców, ale także wyróżniają się możliwością rejestracji w urzędzie patentowym. To pozwala skutecznie chronić markę przed kopiowaniem i nieuczciwymi działaniami konkurencji, budując jednocześnie solidne fundamenty dla rozpoznawalności i sukcesu biznesowego.