Jaką nazwę firmy można zastrzec?

Kiedy nazwę i logo firmy można zastrzec?

Znaki towarowe, takie jak zastrzeżona nazwa firmy, logo, grafiki na opakowaniach towarów mają przede wszystkim służyć do odróżniania produktów jednego przedsiębiorstwa, od produktów innego przedsiębiorstwa. Muszą więc mieć zdolność odróżniającą, czyli różnić się między sobą na tyle, by nie mylić konsumentów swoim podobieństwem. Korzystając z oznaczeń nieposiadających wystarczającej zdolności odróżniającej, trzeba liczyć się z tym, że pozostali przedsiębiorcy również będą mogli posługiwać się podobnymi oznaczeniami. Przed zgłoszeniem nazwy firmy do rejestracji, dobrze jest zlecić prawnikowi lub rzecznikowi patentowemu przeprowadzenie badania zdolności rejestrowej znaku towarowego, podczas którego sprawdzone zostanie, czy nowe oznaczenie nie koliduje z żadnym innym oznaczeniem słownym zarejestrowanym w Urzędzie Patentowym RP lub w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej.

Prawa osób trzecich

Zarejestrować można przede wszystkim taką nazwę, która nie narusza cudzych praw. Fakt, że nazwa firmy spełnia wymogi formalne rejestracji, będzie bez znaczenia, jeśli przy najbliższej okazji pełnomocnik innego przedsiębiorstwa korzystając z przysługującego prawa do podobnego oznaczenia (czy to nazwy firmy, czy też logo) zgłosi sprzeciw rejestracji lub złoży wniosek o unieważnienie nowego prawa na nasze oznaczenie. Chcąc zarejestrować nazwę firmy, należy wziąć jednak pod uwagę nie tylko majątkowe prawa osób trzecich, wynikające z rejestracji znaku, ale także prawa osobiste. Posługiwanie się cudzym nazwiskiem jako elementem nazwy firmy, stanowić najprawdopodobniej będzie nie tylko przejaw nieuczciwej konkurencji, ale także naruszenie prawa, za które grozi odpowiedzialność cywilna.

Rejestracja znaku towarowego - poznaj ograniczenia

Ustawa o własności przemysłowej wprowadza ponadto szereg innych ograniczeń. Niemożliwym jest zarejestrowanie nazwy firmy składającej się wyłącznie z elementów służących do wskazania w obrocie rodzaju produktów (nie uda się zarejestrować nazwy „Ciastka” dla firmy produkującej słodycze) ani jakości (nie zostanie udzielone prawo ochronne dla znaku towarowego na oznaczenia takie jak „Najlepsze”, czy „Wyśmienite”). Analogicznie, nie można zastrzec nazwy firmy, która składa się wyłącznie z elementów oznaczających wartość, przeznaczenie, sposób wytwarzania, skład, funkcje lub przydatność. Kilka kolejnych obostrzeń można napotkać, chcąc zarejestrować nazwę firmy wskazującą pochodzenie towaru, zwłaszcza gdy nazwa będzie używana dla oznaczania alkoholi. Bardzo ważnym jest także, by nazwa firmy nie wprowadzała konsumentów w błąd oraz była zgodna z dobrymi obyczajami. Przede wszystkim Urząd Patentowy odmówić może rejestracji nazwy, która zawiera wulgaryzmy, bluźnierstwa, hasła nawołujące do popełnienia czynów zabronionych lub o charakterze rasistowskim, a także nie udzieli prawa ochronnego na taką nazwę, która spowoduje u klienta błędne przekonanie o pochodzeniu towaru lub usługi. Pomimo tego, że prawo ochronne na nazwę firmy było udzielone, może zostać następnie unieważnione, jeśli w postępowaniu spornym strona wykaże, że znak został zarejestrowany w złej wierze, czyli gdy zgłaszający powinien wiedzieć, że prawo mu nie przysługuje, ale mimo to dokonał zgłoszenia. Najczęściej spotykanymi przejawami złej wiary są sytuacje, gdy przedsiębiorca rejestruje nazwę firmy w celu uniemożliwienia konkurentom używania ich oznaczeń (wykorzystanie faktu, że przedsiębiorca nie zastrzegł nazwy swojej firmy), lub w celu zarobienia na sprzedaży, lub udzieleniu licencji działającym na rynku konkurentom posługującym się danym oznaczeniem.

Odpowiadając na pytanie, jaką nazwę firmy można zastrzec jako znak towarowy, należy zaznaczyć, że musi mieć ona charakter odróżniający (fantazyjny) i nie stać w sprzeczności z cudzymi prawami (zarówno materialnymi, jak i osobistymi), nie może wprowadzać klientów w błąd, a także nie może być w żaden sposób sprzeczna z dobrymi obyczajami. Jeśli udało się znaleźć oryginalną nazwę firmy, która spełnia wszystkie wymogi stawiane przez prawo, warto ponieść pewne koszty i zastrzec nazwę firmy jako znak towarowy.

Badanie dostępności nazwy przed zgłoszeniem do Urzędu Patentowego

Przedsiębiorcy, którzy chcą budować silną i rozpoznawalną markę, powinni zacząć od sprawdzenia, czy ich wymarzona nazwa jest dostępna do rejestracji. Badanie dostępności nazwy przed zgłoszeniem do Urzędu Patentowego to kluczowy krok, który może oszczędzić wiele problemów prawnych i kosztownych sporów w przyszłości. Dzięki takiej analizie dowiesz się, czy możesz bezpiecznie korzystać z wybranego oznaczenia, a następnie skutecznie zastrzec znak towarowy, chroniąc unikalność i wartość swojej marki.

Dlaczego warto sprawdzić dostępność nazwy

Proces rejestracji jest stosunkowo prosty, ale jego wynik może zostać podważony, jeśli Twoja nazwa narusza prawa innych podmiotów. Badanie pozwala upewnić się, że oznaczenie ma charakter odróżniający i nie jest podobne do już chronionych marek. To nie tylko minimalizuje ryzyko sprzeciwów ze strony konkurencji, ale także zwiększa szansę, że uda Ci się bezproblemowo zarejestrować znak towarowy. Dodatkowo, taka analiza pozwala od razu ocenić potencjalne konflikty związane z domeną internetową — możesz sprawdzić, czy wybrana nazwa jest dostępna jako adres www, co jest niezwykle ważne dla spójności ochrony marki zarówno offline, jak i online.

Jak przeprowadzić badanie dostępności nazwy

Pierwszym krokiem jest analiza publicznych rejestrów przedsiębiorców, takich jak CEIDG i KRS, aby zweryfikować, czy ktoś już nie używa podobnego oznaczenia. Następnie koniecznie sprawdź bazy znaków towarowych prowadzone przez Urząd Patentowy RP oraz EUIPO - to tam znajdują się informacje o wszystkich aktualnych i oczekujących na rejestrację znakach. Dzięki temu dowiesz się, czy Twoja propozycja może kolidować z innymi markami i unikniesz odmowy zgłoszenia znaku towarowego. Warto również przejrzeć dostępność domeny internetowej i upewnić się, że wybrana nazwa może być spójnie zabezpieczona w sieci.

Wsparcie ekspertów w procesie weryfikacji

Choć podstawowe badanie można wykonać samodzielnie, bardziej skomplikowane przypadki warto zlecić rzecznikowi patentowemu lub wyspecjalizowanej firmie. Profesjonaliści sprawdzą nie tylko identyczne, ale także podobne oznaczenia, które mogłyby utrudnić rejestrację i używanie marki. Dzięki temu masz większą pewność, że uda Ci się skutecznie zastrzec znak towarowy, uzyskać pełną ochronę nazwy i uniknąć ryzyka w przyszłości.

Dlaczego warto chronić nazwę firmy od początku działalności

Nazwa twojej firmy to jeden z najważniejszych elementów budowania marki - od niej zaczyna się rozpoznawalność, reputacja i zaufanie klientów. Jeśli nie zadbasz o jej bezpieczeństwo od samego początku, możesz narazić się na poważne problemy prawne i finansowe. Wczesna ochrona znaku sprawia, że nikt nie przejmie danej nazwy, a Ty zyskasz przewagę w budowaniu swojej pozycji na rynku. Co więcej, decyzja, by już na starcie zastrzec nazwę i logo firmy, to inwestycja, która zabezpiecza przyszłość Twojej działalności i pozwala rozwijać biznes bez obaw o spory prawne.

Najważniejsze korzyści z ochrony nazwy od początku

• Pełne prawa do marki Twojej firmy
  Dzięki rejestracji znaku towarowego uzyskujesz wyłączne prawo do korzystania z nazwy w wybranych klasach towarów i usług. Chronisz twojej firmy tożsamość oraz eliminujesz ryzyko, że ktoś inny zacznie używać podobnego oznaczenia i wprowadzi klientów w błąd.
  
• Ochrona znaku przed nieuczciwą konkurencją
  Zabezpieczając markę od pierwszych dni, możesz łatwo reagować na próby wykorzystania firmy i logo przez inne podmioty. Posiadanie świadectwa ochronnego pozwala Ci dochodzić roszczeń i żądać zaprzestania naruszeń.
  
• Zastrzeżenie nazwy i logo firmy zwiększa wartość biznesu
  Zarejestrowana marka jest postrzegana jako bardziej profesjonalna i wiarygodna. Możesz łatwiej zdobywać inwestorów, partnerów handlowych i kontrahentów, a także sprzedawać prawa do marki lub udzielać licencji.
  
• Ochrona nazwy na rynku online i offline
  Rejestrując znak towarowy, zabezpieczasz się przed przejęciem ruchu internetowego i używaniem danej nazwy w domenach, mediach społecznościowych czy kampaniach reklamowych konkurencji.
  
• Bezpieczny rozwój i ekspansja zagraniczna
  Jeśli planujesz rozwój na nowe rynki, wcześniejsze zastrzeżenie nazwy i logo firmy ułatwia ochronę marki poza granicami kraju. Umożliwia także rejestrację marki na platformach takich jak Amazon Brand Registry, co daje dodatkową warstwę bezpieczeństwa sprzedaży online.
  
• Uniknięcie kosztownych zmian i rebrandingu
  Brak ochrony od początku może doprowadzić do sytuacji, w której po latach ktoś kwestionuje Twoje prawa do marki. Zmusza to do zmiany nazwy, budowania nowego wizerunku i inwestowania w kampanie marketingowe od zera.
  

Marcin Setlak

Absolwent prawa na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim, studium prawa amerykańskiego w Chicago Kent College of Law. Słuchacz studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami w Akademii Leona Koźmińskiego oraz własności intelektualnej w Szkole Prawa Własności Intelektualnej w Centrum Praw Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Trener i wykładowca, współpracuje z Wydziałem Prawa UMCS w Lublinie, Akademią Leona Koźmińskiego oraz Centrum Praw Własności Intelektualnej prowadząc zajęcia, obejmujące zagadnienia związane z informatyką i nowymi technologiami.